Process Optimization and Cost-saving through Custom-made Software

In order to show the competitive advantages, a company can achieve with custom-made solutions, we will compare standard with individual software.

What is Standard Software?

Standard software serves for accomplishing standardized, recurring tasks but it is not suitable for meeting individual demands.
The main disadvantage of standard software is that an adaption to own, specific business processes (Customizing) is often connected with high follow-up costs. Standard software also differs from individual software in respect to licensing.

Royalties depend on the number of users. This can lead to high costs in bigger companies. Apart from that, such adjustments are often connected with compromises because the realization, respectively the illustration, of company-specific business processes is not entirely possible. The high number of existing, but often not necessary, functions stresses the hardware which makes standard programs much slower than comparable individual solutions. Furthermore, the number of unnecessary functions does not contribute to a clear arrangement of the user interface which can lead to longer familiarization phases for users.

Often standard software has been developed for decades and therefore outdated core technologies and database systems are used. Often only user interfaces were adapted to present operating systems while „ancient” technologies operate in the background. These systems are often difficult to scale and an adaption to specific requirements is related to great efforts and high risks. The advantages of standard software are that they are immediately available and can be quickly integrated into standardized business processes (but only in these!).

What is Individual Software?

Individual software is customized for the specific and individual needs of the user, respectively the company and only represents necessary functions.
Individual solutions optimally supports processes in the company and do not have to consider interests of other customers.

The development of individual software offers the opportunity to realize innovative ideas and approaches and therefore to achieve a considerable competitive advantage.
In a dynamic enterprise, specific and individual requirements and needs are constantly changing. An individual solution is scalable and can be adapted to size and growth of the enterprise at all times. In contrast to standard software, you can provide an unlimited number of workplaces in your company with the individual software. Since the license model is stipulated you receive unlimited usage rights for the custom-made solution in your company. The price for the license does not depend on the number of users.

Often business processes have been developed and optimized for years. An individual software can illustrate these processes. The processes do not have to be adapted to the software but the software adapts to the internal processes. This preserves resources and favors acceptance by employees. Your employees are included in the development process, so their individual interests can also be considered. Simple user interfaces, which are arranged with the user, can make trainings redundant.
Was ist Individualsoftware?

Individualsoftware ist auf die spezifischen und individuellen Bedürfnisse eines Anwenders bzw. Unternehmens zugeschnitten und bildet genau die jeweils erforderlichen Funktionen ab. Die individuelle Lösung unterstützt unternehmenseigene Prozesse optimal und muss keine Rücksicht auf Belange anderer Kunden nehmen.
Die Entwicklung von Individualsoftware bietet die Möglichkeit, innovative Ideen und Lösungsansätze umzusetzen und damit einen erheblichen Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz zu erlangen.

In einem dynamischen Unternehmen ändern sich spezifische, individuelle Anforderungen sowie Bedürfnisse ständig. Eine individuelle Lösung ist skalierbar und kann jederzeit an die Größe und das Wachstum des Unternehmens angepasst werden. Im Gegensatz zur Standardsoftware können Sie mit dem Lizenzmodell für Individualsoftware beliebig viele Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen ausstatten, da Sie bei uns ein vertraglich geregeltes, uneingeschränktes Nutzungsrecht für die speziell für Ihr Unternehmen entwickelte Lösung erhalten. Der Preis für die Lizenz ist also unabhängig von der Zahl der Anwender. Oft sind in Unternehmen Abläufe über Jahre gewachsen und optimiert wurden. Individualsoftware kann genau diese Unternehmensabläufe abbilden. Es ist keine Anpassung der Abläufe an eine Software notwendig, sondern die Software passt sich bedingungslos in Ihre betriebsinternen Prozesse ein. Das schont Ressourcen und fördert auch die Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern. Mitarbeiter als auch Hauptanwender werden frühzeitig in die Entwicklung einbezogen, so dass deren berechtigte Interessen berücksichtig werden. Einfache, mit dem Anwender abgestimmte Bedienoberflächen machen Schulungen meist überflüssig.